總務處
處室分機：(04)25205136 # 總務主任:731、事務組:732、出納組:733、文書組:734、幹事：735
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總務主任 方子華 主任 職掌 1.秉承校長之命，主持全校總務工作。 2.彙編中長期校務發展計畫。 3.辦理校長交代清冊及交接事宜。 4.策畫學校之美化、綠化工作。 5.擬定本處室各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。 6.輔導本處各組應辦事項。 7.營繕工程及財務採購計畫之擬定。 8.招標、比議價之訂約事項。 9.監督與驗收等事項。 10.主持或出席有關總務行政會議。 11.辦理家長會事宜。 12.策畫各項災害防治措施。 13.其他有關總務及交辦事項。 |
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事務組長 張馨文 組長 職掌 1.各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項。 2.校舍空間配置、佈置、設備、檢修事項。 3.綜理通訊及水電管理之相關事宜。 4.安全管理辦法之擬定與修正。 5.校舍維修安全檢查。 6.預防災害及處理災害發生後，搶救災害與事項。 7.典禮會場之佈置與接待事宜。 8.場地租借管理事項。 9.辦理工友考核、管理、工作分配與督導事宜。 10.警衛人員之僱用、管理等相關事宜。 11.辦理學校美化、綠化工作。 12.學生課桌椅之調配。 14.消防器材定期檢查、保養。 15其他有關事務事項。 16.其他交辦事項。 |
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出納組長 張曉芸 組長 1.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 2.辦理學生註冊收費事宜及收支事項。 3.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。 4.公庫支票及領款之會簽事項。 5.填具收款收據送金簿及各項費用收繳事宜。 6.各項出納簿之編制登記與保管。 7.出納各項收入與支付事項帳務處理。 8.教職員薪資、鐘點費、及各項活動經費撥付。 9.扣款各項保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。 10.兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。 11.核發扣繳各項保險費之證明。 12.所得稅扣繳及證明單之核發。 13.校內往來廠商各項款項支付。 14.其他有關出納事項。 15.其他臨時交辦事項。 16.薪資扣繳。 |
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文書組長 許雅姝 組長 1.文書處理辦法之擬定與修正。 2.印信之典守。 3.公文收發、登記、編號、 繕校登記與統計。 4.公報管理、傳閱及保管。 5.全校性會議記錄、行政級主管會報紀錄彙整及保管。 6.公文查詢管制考核。 7.失效文件檔案之銷毀。 8.辦理公文查催查事項。 9.機密公文之處理。 10.文書之歸檔及保密。 11.檔案管理及公文之借閱。 12.學校日誌及歸檔。 13.校史資料之輯製。 14.簽處不屬各處室之公文。 15.其他有關文書事項。 16.其他交辦事項。 |
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幹事 黃宇鳳 小姐 1.綜理財產保管之相關事項。 2.財產之增減造報及毀損報廢處理。 3.財產壽命之評定與清點事宜。 4.辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。 5.財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補、報廢及增減之造報。 6.辦理勞健保業務。 7.零用金保管及支付事項。 8.擔任午餐秘書，辦理午餐管理、考評相關事項。 9.其他交辦事項。 |
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幹事 吳佳馨小姐 1. 協助主管制定採購流程及相關作業文件。 2. 執行採購相關作業流程。 3. 協助招標、決標、議比價流程與紀錄。 4. 協助與廠商合約簽訂、協助收貨、辦理驗收與核結工作。 5. 勞健保加退保作業(勞健保身份)。 6. 各項午餐費及午餐費補助對象補助申請、退費。 7. 辦理臨時交辦事項。 |
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行政助理 廖朝漢 先生 1.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。 2.飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。 3.文件印刷、裝訂，郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。 4.公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。 5.校園鐵門開啟、關鎖。 6.接聽電話、外賓接待和茶水供應。 7.其他上級交辦業務。 |
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事務員 廖慶燊先生 1.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。 2.飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。 3.文件印刷、裝訂，郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。 4.公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。 5.校園鐵門開啟、關鎖。 6.接聽電話、外賓接待和茶水供應。 7.其他上級交辦業務。 |
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行政助理 呂芃蓁小姐 1.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。 2.飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。 3.文件印刷、裝訂，郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。 4.公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。 5.校園鐵門開啟、關鎖。 6.接聽電話、外賓接待和茶水供應。 7.其他上級交辦業務。 |
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警衛 劉欽德先生 1.訪客登記通報及門禁管制。 2.保全設定與聯繫。 3.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。 4.信件收受登記分發。 5.校園鐵門開啟、關鎖。 6.接聽電話、外賓接待。 |
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警衛 林岳朋先生 1.訪客登記通報及門禁管制。 2.保全設定與聯繫。 3.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。 4.信件收受登記分發。 5.校園鐵門開啟、關鎖。 6.接聽電話、外賓接待。 |
