跳到主要內容區

總務處 (111學年度)

處室分機:(04)25205136 # 總務主任:731、事務組:732、出納組:733、文書組:734、幹事:735


總務主任

總務主任  張政興 主任  
star2@st.tc.edu.tw

職掌 

1.秉承校長之命,主持全校總務工作。 

2.彙編中長期校務發展計畫。 

3.辦理校長交代清冊及交接事宜。

4.策畫學校之美化、綠化工作。

5.擬定本處室各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。 

6.輔導本處各組應辦事項。 

7.營繕工程及財務採購計畫之擬定。 

8.招標、比議價之訂約事項。 

9.監督與驗收等事項。 

10.主持或出席有關總務行政會議。 

11.辦理家長會事宜。 

12.策畫各項災害防治措施。 

13.其他有關總務及交辦事項。

 
事務組長

事務組長  黃曉菁 組長 
anecyjoan@st.tc.edu.tw

職掌

1.各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項。  

2.校舍空間配置、佈置、設備、檢修事項。 

3.綜理通訊及水電管理之相關事宜。 

4.安全管理辦法之擬定與修正。

5.校舍維修安全檢查。

6.預防災害及處理災害發生後,搶救災害與事項。 

7.典禮會場之佈置與接待事宜。

8.場地租借管理事項。

9.辦理工友考核、管理、工作分配與督導事宜。

10.警衛人員之僱用、管理等相關事宜。

11.辦理學校美化、綠化工作。 

12.學生課桌椅之調配。 

14.消防器材定期檢查、保養。 

15其他有關事務事項。

16.其他交辦事項。


出納組長

出納組長   陳千惠組長
cherylchen@st.tc.edu.tw
 
職掌

1.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

2.辦理學生註冊收費事宜及收支事項。

3.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

4.公庫支票及領款之會簽事項。

5.填具收款收據送金簿及各項費用收繳事宜。

6.各項出納簿之編制登記與保管。

7.出納各項收入與支付事項帳務處理。

8.教職員薪資、鐘點費、及各項活動經費撥付。

9.扣款各項保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。

10.兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。

11.核發扣繳各項保險費之證明。

12.所得稅扣繳及證明單之核發。

13.校內往來廠商各項款項支付。

14.其他有關出納事項。

15.其他臨時交辦事項。

16.薪資扣繳。


文書組長

文書組長   方子華 組長
hwa711@st.tc.edu.tw

職掌

1.文書處理辦法之擬定與修正。 

2.印信之典守。 

3.公文收發、登記、編號、 繕校登記與統計。

4.公報管理、傳閱及保管。

5.全校性會議記錄、行政級主管會報紀錄彙整及保管。 

6.公文查詢管制考核。 

7.失效文件檔案之銷毀。 

8.辦理公文查催查事項。 

9.機密公文之處理。 

10.文書之歸檔及保密。 

11.檔案管理及公文之借閱。

12.學校日誌及歸檔。

13.校史資料之輯製。 

14.簽處不屬各處室之公文。

15.其他有關文書事項。

16.其他交辦事項。 


幹事 黃宇鳳小姐

幹事 黃宇鳳小姐 
mpnet4705@st.tc.edu.tw  

1.綜理財產保管之相關事項。 

2.財產之增減造報及毀損報廢處理。 

3.財產壽命之評定與清點事宜。 

4.辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。 

5.財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補、報廢及增減之造報。

6.辦理勞健保業務。

7.零用金保管及支付事項。

8.擔任午餐秘書,辦理午餐管理、考評相關事項。

9.其他交辦事項。



幹事 吳佳馨小姐

幹事 吳佳馨小姐 
ch1106@st.tc.edu.tw 

1. 協助主管制定採購流程及相關作業文件。

2. 執行採購相關作業流程。

3. 協助招標、決標、議比價流程與紀錄。

4. 協助與廠商合約簽訂、協助收貨、辦理驗收與核結工作。

5. 勞健保加退保作業(勞健保身份)。

6. 各項午餐費及午餐費補助對象補助申請、退費。

7. 辦理臨時交辦事項。


事務員 王銘助先生

事務員 王銘助先生 

1.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。

2.飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。

3.文件印刷、裝訂,郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。

4.公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。

5.校園鐵門開啟、關鎖。

6.接聽電話、外賓接待和茶水供應。

7.其他上級交辦業務。


事務員 廖慶燊先生

事務員 廖慶燊先生 

1.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。

2.飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。

3.文件印刷、裝訂,郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。

4.公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。

5.校園鐵門開啟、關鎖。

6.接聽電話、外賓接待和茶水供應。

7.其他上級交辦業務。


事務員 呂芃蓁小姐

事務員 呂芃蓁小姐 

1.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。

2.飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。

3.文件印刷、裝訂,郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。

4.公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。

5.校園鐵門開啟、關鎖。

6.接聽電話、外賓接待和茶水供應。

7.其他上級交辦業務。


警衛  劉欽德先生

警衛  劉欽德先生

1.訪客登記通報及門禁管制。

2.保全設定與聯繫。

3.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。

4.信件收受登記分發。

5.校園鐵門開啟、關鎖。

6.接聽電話、外賓接待。


警衛  林岳朋先生

警衛  林岳朋先生

1.訪客登記通報及門禁管制。

2.保全設定與聯繫。

3.花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。

4.信件收受登記分發。

5.校園鐵門開啟、關鎖。

6.接聽電話、外賓接待。