總務處
處室分機：(04)25205136 # 總務主任:731、事務組:732、出納組:733、文書組:734、幹事：735
總務主任 雷曉青 主任
業務職掌
- 秉承校長之命，主持全校總務工作。
- 彙編中長期校務發展計畫。
- 辦理校長交代清冊及交接事宜。
- 策畫學校之美化、綠化工作。
- 擬定本處室各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。
- 輔導本處各組應辦事項。
- 營繕工程及財務採購計畫之擬定。
- 招標、比議價之訂約事項。
- 監督與驗收等事項。
- 主持或出席有關總務行政會議。
- 辦理家長會事宜。
- 策畫各項災害防治措施。
- 其他有關總務及交辦事項。
事務組長 蘇順華 組長
業務職掌
- 各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項。
- 校舍空間配置、佈置、設備、檢修事項。
- 綜理通訊及水電管理之相關事宜。
- 安全管理辦法之擬定與修正。
- 校舍維修安全檢查。
- 預防災害及處理災害發生後，搶救災害與事項。
- 典禮會場之佈置與接待事宜。
- 場地租借管理事項。
- 辦理工友考核、管理、工作分配與督導事宜。
- 警衛人員之僱用、管理等相關事宜。
- 辦理學校美化、綠化工作。
- 學生課桌椅之調配。
- 消防器材定期檢查、保養。
- 其他有關事務事項。
- 其他交辦事項。
出納組長 潘珮綸 組長
業務職掌
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
- 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 公庫支票及領款之會簽事項。
- 填具收款收據送金簿及各項費用收繳事宜。
- 各項出納簿之編制登記與保管。
- 出納各項收入與支付事項帳務處理。
- 教職員薪資、鐘點費、及各項活動經費撥付。
- 扣款各項保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。
- 兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。
- 核發扣繳各項保險費之證明。
- 所得稅扣繳及證明單之核發。
- 校內往來廠商各項款項支付。
- 其他有關出納事項。
- 其他臨時交辦事項。
- 薪資扣繳。
文書組長 張素秋 組長
業務職掌
- 文書處理辦法之擬定與修正。
- 印信之典守。
- 公文收發、登記、編號、 繕校登記與統計。
- 公報管理、傳閱及保管。
- 全校性會議記錄、行政級主管會報紀錄彙整及保管。
- 公文查詢管制考核。
- 失效文件檔案之銷毀。
- 辦理公文查催查事項。
- 機密公文之處理。
- 文書之歸檔及保密。
- 檔案管理及公文之借閱。
- 學校日誌及歸檔。
- 校史資料之輯製。
- 簽處不屬各處室之公文。
- 其他有關文書事項。
- 其他交辦事項。
幹事 黃宇鳳 小姐
業務職掌
- 綜理財產保管之相關事項。
- 財產之增減造報及毀損報廢處理。
- 財產壽命之評定與清點事宜。
- 辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。
- 財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補、報廢及增減之造報。
- 辦理勞健保業務。
- 零用金保管及支付事項。
- 擔任午餐秘書，辦理午餐管理、考評相關事項。
- 其他交辦事項。
幹事 吳佳馨小姐
業務職掌
- 協助主管制定採購流程及相關作業文件。
- 執行採購相關作業流程。
- 協助招標、決標、議比價流程與紀錄。
- 協助與廠商合約簽訂、協助收貨、辦理驗收與核結工作。
- 勞健保加退保作業(勞健保身份)。
- 各項午餐費及午餐費補助對象補助申請、退費。
- 辦理臨時交辦事項。
行政助理 廖朝漢 先生
業務職掌
- 花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。
- 飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。
- 文件印刷、裝訂，郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。
- 公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。
- 校園鐵門開啟、關鎖。
- 接聽電話、外賓接待和茶水供應。
- 其他上級交辦業務。
事務員 廖慶燊先生
業務職掌
- 花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。
- 飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。
- 文件印刷、裝訂，郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。
- 公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。
- 校園鐵門開啟、關鎖。
- 接聽電話、外賓接待和茶水供應。
- 其他上級交辦業務。
行政助理 呂芃蓁小姐
業務職掌
- 花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。
- 飲水設備整潔維護、事務機器清潔維護、音響設備管理維護。
- 文件印刷、裝訂，郵寄文件、繳費、物品採買、外送物件。
- 公物修理、校區設備維護、簡易水電維修。
- 校園鐵門開啟、關鎖。
- 接聽電話、外賓接待和茶水供應。
- 其他上級交辦業務。
警衛 林岳朋先生
業務職掌
- 訪客登記通報及門禁管制。
- 保全設定與聯繫。
- 花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。
- 信件收受登記分發。
- 校園鐵門開啟、關鎖。
- 接聽電話、外賓接待。
警衛 林榮見先生
業務職掌
- 訪客登記通報及門禁管制。
- 保全設定與聯繫。
- 花木草皮澆水、枝葉修剪、校園環境美化。
- 信件收受登記分發。
- 校園鐵門開啟、關鎖。
- 接聽電話、外賓接待。
